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Planejamento estratégico fortaleceu Instituição e será revisado em 2018
O trabalho de Planejamento Estratégico (PE) do Ministério Público estadual aperfeiçoou a prestação de serviços oferecidas à sociedade e superou, sem prejudicar o atendimento à população, dois anos de contingenciamento de recursos em razão da crise política e econômica que o País enfrentou em 2016 e 2017. Agora, o momento é de revisar o planejamento e priorizar o monitoramento de indicadores de desempenho. Este foi o diagnóstico realizado na abertura do IV Fórum Anual de Gestão Estratégica em realização hoje, dia 11, no Salão Nobre da sede do CAB. O evento foi aberto pela procuradora-geral de Justiça Ediene Lousado e contou com uma apresentação dos resultados do PE da Instituição feita pelo promotor de Justiça Marcelo Guedes, coordenador da Gestão Estratégica. Também participaram da mesa de abertura o corregedor-geral do MP, procurador de Justiça Marcos Chaves; o coordenador do Ceaf, promotor de Justiça Adalvo Dourado e o superintende de Gestão Administrativa Frederico Soares.
“A gente não tem como trabalhar sem método, sem foco. Não ter planejamento é como um avião sem plano de voo. Precisamos dele para atingirmos nossos objetivos. Mas isso não passa por uma metodologia fria, que descarte o bom convívio entre todos. Precisamos desenvolver nossas expertises considerando que o outro faz parte disso, por meio de um acompanhamento também afetivo”, afirmou a PGJ. Segundo o promotor Marcelo Guedes, o MP baiano hoje já conta com uma “cultura de planejamento” e o desafio é desenvolver uma “cultura de monitoramento”. Ele apresentou números e gráficos que indicam a evolução do PE na Instituição.
Marcelo Guedes mostrou que a consistência do trabalho realizado mudou significativamente a capacidade de execução e a evolução orçamentária da Instituição. Houve um aumento de R$ 800 milhões do orçamento do Plano Plurianual (PPA), válido para quatro anos, que saiu de R$ 1,3 bilhão para R$ 2,1 bilhões, e a execução média das unidades gestoras ficou acima de 90%, quando havia antes Centros de Apoio com execução inferior a 20%. O coordenador da Gestão Estratégica enfatizou também a primeira colocação do MP baiano, junto a outros quatro Ministérios Públicos, no ranking 'Radar Estratégico' do Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP). A Instituição saiu de 21 projetos estratégicos em 2011 para 102 em 2017. Para o próximo ano, informou Guedes, a prioridade é revisar o PE (2011-2023) e a criação da Unidade de Apoio a Gerentes, que contará com cinco servidores lotados na Gestão Estratégica para apoiar os promotores responsáveis pelos projetos.
Ainda pela manhã, o coordenador da Segurança Institucional e Inteligência (CSI), promotor de Justiça Antônio Villas Boas apresentou como foi desenvolvido o projeto 'CSI no Rastro', considerado um caso de sucesso na gestão de projetos. Pela tarde, a programação prevê um workshop para alcance de resultados com Aníbal Viegas, facilitador da Lego Serious Play Methods e encaminhamento de deliberações pelo promotor Marcelo Guedes.
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